OMBRELLIFICIO POGGESI srl
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INFORMATIVA SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Distinguido cliente Asunto: informativa sobre el tratamiento de sus datos personales según el artículo 13 del D. Lgs. 196/03, relativa a la tutela de las personas y otros sujetos respecto al tratamiento de los datos personales. 1. Naturaleza de los datos tratados Tratamos los datos personales que son necesarios para el desarrollo de las relaciones informativas, presentes o futuras, así como la dirección de correo electrónico que en ocasiones se le solicita en el momento de efectuar el pedido. No contamos con ningún dato suyo de los calificados como sensibles (art. 4, apdo. d) D. Lgs. 196/03) o de naturaleza judicial (art. 4, apdo. e) D.Lgs.196/03). 2. Modalidad de tratamiento El tratamiento de los datos tiene lugar de forma preferentemente automatizada mediante el uso de instrumentos y procedimientos adecuados para garantizar la seguridad y la privacidad, incluso durante el uso de medios tecnológicamente más avanzados como Internet. El tratamiento podrá incluir todas las operaciones o grupos de operaciones de recogida, registro, organización, conservación, elaboración, modificación, selección, extracción, comparación, uso, interconexión, bloqueo, cancelación y destrucción de datos como está previsto en el art. 4, apdo. 1, letra a, y necesarias para el tratamiento en cuestión, incluida la comunicación y difusión relacionadas con los sujetos como se especifica en la sección correspondiente de la presente nota informativa. Se cuenta con medidas específicas de seguridad para prevenir la pérdida de datos, usos ilícitos o no correctos y accesos no autorizados. 3. Obligación o facultad de concesión de datos La concesión de los datos necesarios para cumplir con las obligaciones previstas por la ley, la reglamentación y la normativa comunitaria, o bien por las disposiciones impartidas por autoridades legitimadas por la ley y los órganos de vigilancia y control, es obligatoria. La ausencia de dicha concesión comporta la imposibilidad de instaurar o proseguir la relación, en la medida en que dichos datos son necesarios para la ejecución del mismo. Por lo que respecta a los otros datos, su concesión es opcional. Su no concesión será evaluada por nosotros en cada caso concreto, y determinará las decisiones consiguientes, relacionadas con la importancia para nuestra organización de los datos solicitados y no concedidos. 4. Comunicación y difusión Sus datos no serán difundidos por nosotros, entendiendo con ello el dar conocimiento a sujetos indeterminados de ninguna de las maneras, tampoco mediante su puesta a disposición o consulta. Sus datos podrán ser comunicados por nosotros, entendiendo con ello el dar conocimiento a uno o más sujetos determinados, en los siguientes términos: • A sujetos que puedan acceder a los datos mediante disposición legal, de reglamentación o de normativa comunitaria, en los límites previstos por dichas normas. • Puesta a disposición de los archivos, en los que están memorizados también sus datos, a los encargados del mantenimiento de nuestro sistema informático y de los programas que utilizamos, en caso de averías o problemas para la seguridad de los tratamientos, durante el tiempo estrictamente necesario para la reanudación de la funcionalidad. • A sujetos que necesitan acceder a sus datos con fines auxiliares a la relación mantenida entre usted y nosotros, en los límites estrictamente necesarios para desarrollar las tareas auxiliares (se citan, a modo de ejemplo, los institutos de crédito o las mensajerías). • A nuestros asesores, en los límites necesarios para que desarrollen su trabajo en nuestra sociedad, previo documento nuestro de encargo que imponga el deber de privacidad y seguridad. • A sociedades externas a las que confiamos las operaciones de tratamiento que se especifican en el punto 6. • A nuestros responsables de tratamiento, también con fines de seguridad, cuyos nombres se indican en la sección «Titulares y responsables» de la presente nota informativa. • Las siguientes categorías de sujetos pueden tener conocimiento de sus datos, en calidad de responsables o encargados del tratamiento, nombrados por el firmante titular del tratamiento: - Encargados de la contabilidad y la facturación. 5. Sus derechos Los individuos a los que se refieren los datos personales tienen en derecho en cualquier momento de obtener la confirmación de la existencia o no de dichos datos, así como de conocer su contenido y su origen, comprobar su exactitud o solicitar la compleción, la actualización o la rectificación de los datos según el art. 7 del D. Lgs. 196/03. Según el mismo artículo, se tiene el derecho de solicitar la cancelación, la transformación a forma anónima o el bloqueo de los datos tratados violando la ley, así como de oponerse: • Por motivos legítimos, al tratamiento de los datos personales con fines de envío de publicidad, aunque sean pertinentes al objetivo de la recogida; • En cualquier caso, al tratamiento de datos personales con fines de envío de material publicitario o de venta directa o para la realización de investigación de mercado o de comunicación comercial. Para ejercer estos derechos, puede dirigirse al responsable nombrado por nosotros para tal fin, según el artículo 13, letra f) del D.Lgs. 196/03, mediante cualquiera de los canales siguientes: Ombrellificio Poggesi. A continuación se adjunta el extracto del artículo 7 del D. Lgs. 196/03, para recordarle que puede ejercer los siguientes derechos ante nosotros: Art. 7 (Derecho de acceso a los datos personales y otros derechos) 1. El interesado tiene derecho a obtener la confirmación de la existencia o no de datos personales relacionados con él, aunque aún no hayan sido registrados, y su comunicación de forma inteligible. 2. El interesado tiene derecho a obtener la información: a) del origen de los datos personales; b) de la finalidad y la modalidad del tratamiento; c) de la lógica aplicada en caso de tratamiento efectuado con la ayuda de instrumentos electrónicos; d) de los datos identificativos del titular, de los responsables y del representante designado según el artículo 5, apartado 2; e) de los sujetos o las categorías de los sujetos a los que se les pueden comunicar los datos personales o que pueden conocerlos en calidad de representantes designados en el territorio del Estado, de responsables o encargados. 3. El interesado tiene derecho a obtener: a) La actualización, rectificación o, cuando lo desee, la compleción de los datos; b) La cancelación, la transformación a forma anónima o el bloqueo de los datos tratados violando la ley, incluidos aquéllos para los que no es necesaria su conservación en relación con la finalidad para la cual se han recogido o posteriormente tratados dichos datos; c) La certificación de que las operaciones a las que se refieren los apartados a) y b) se han puesto en conocimiento, también por lo que respecta a su contenido, de aquéllos a los que se han comunicado o difundido dichos datos, excepto en caso de que dicha comunicación sea imposible o comporte el uso de medios manifiestamente desproporcionados respecto al derecho tutelado. 4. El interesado tiene derecho a oponerse: a) Al tratamiento de los datos personales relacionados con él, aunque sean pertinentes al objeto de su recogida; b) Al tratamiento de datos personales relacionados con él con fines de envío de material publicitario o de venta directa o para la realización de investigaciones de mercado o de comunicación comercial. 6. Titular y responsables del tratamiento • El titular del tratamiento es el Ombrellificio Poggesi. El listado completo de todos los responsables del tratamiento de los datos personales nombrados por nosotros es fácil de conseguir poniéndose en contacto con el responsable del acceso a los datos.
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