OMBRELLIFICIO POGGESI srl
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INFORMATION ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN Sehr geehrter Kunde Betr.: Information zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 13 der ital. Gesetzesverordnung D.Lgs. 196/03 über den Schutz von Personen und anderen Rechtsträgern bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten. 1. Art der verarbeiteten Daten Wir verarbeiten Ihre Personaldaten, die für die Abwicklung des gegenwärtigen oder zukünftigen Informationsaustauschs erforderlich sind, sowie die E-mail-Adresse, nach der eventuell bei einer Anforderung gefragt wird. Wir besitzen keine Daten von Ihnen, die als sensible Daten (Art. 4 Absatz d) D.Lgs.196/03) oder Gerichtsdaten (Art. 4 Absatz e) D.Lgs.196/03) eingestuft werden können. 2. Modalitäten der Verarbeitung Die Verarbeitung der Daten erfolgt überwiegend in automatisierter Form mittels geeigneter Instrumente und Prozeduren, die ihre Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleisten, auch während des Einsatzes hoch technologischer Mittel wie des Internet. Die Verarbeitung der Daten kann jeden Vorgang oder jede Vorgangsreihe in Zusammenhang mit der Erhebung, Speicherung, Organisation, Aufbewahrung, Abfrage, Verarbeitung im engeren Sinn, Änderung, Auswahl, des Auszugs, der Vergleichung, Verwendung, Verknüpfung, Sperrung, Löschung und Vernichtung von Daten umfassen, wie in Art. 4, Absatz 1, Buchst. a vorgesehen, der/die für die jeweilige Verarbeitung nötig ist/sind, einschließlich der Mitteilung und Verbreitung bei den Personen, die im entsprechenden Abschnitt der vorliegenden Information angegeben sind. Es werden besondere Schutzmaßnahmen getroffen, um dem Verlust der Daten, der rechtswidrigen oder nicht dem Beschaffungszweck entsprechenden Verarbeitung und dem unbefugten Zugriff vorzubeugen. 3. Zwingende oder freiwillige Mitteilung der Daten Die Mitteilung der Daten, die erforderlich sind, um eine Pflicht zu erfüllen, die mit Gesetz oder Verordnung des Staates oder vom Gemeinschaftsrecht vorgeschrieben ist, oder durch Verfügung von Behörden, die dafür gesetzlich autorisiert sind, oder von allen Aufsichts- und Kontrollorganen, ist zwingend. Wenn sie nicht mitgeteilt werden, kann die Beziehung, innerhalb deren diese Daten nötig sind, nicht aufgenommen oder fortgeführt werden. Die Mitteilung der sonstigen Daten ist freiwillig. Ihr Fehlen wird von uns von Fall zu Fall beurteilt und führt, je nachdem, welche Bedeutung die verlangten und nicht übermittelten Daten für unsere Organisation haben, zu entsprechenden Entscheidungen. 4. Weitergabe und Verbreitung Ihre Daten werden von uns nicht verbreitet, wobei unter dem Begriff Verbreitung zu verstehen ist, dass sie unbestimmten Außenstehenden in jedweder Form, auch durch Bereitstellen oder Bereithalten zur Abfrage, zugänglich gemacht werden. Ihre Daten können von uns übermittelt werden, wobei unter dem Begriff Übermittlung zu verstehen ist, dass sie einem oder mehreren bestimmten Außenstehenden unter folgenden Bedingungen zugänglich gemacht werden: • Personen, die auf Grund einer Rechtsvorschrift oder Verordnung des Staates oder des Gemeinschaftsrechts auf die Daten zugreifen dürfen, in dem von diesen Normen vorgesehenen Rahmen; • Zugänglichmachung der Archive, in denen auch Ihre Daten gespeichert sind, für die Wartungstechniker unseres EDV-Systems und/oder der bei uns eingesetzten Software im Falle von Defekten oder Problemen für die Sicherheit der Verarbeitung, für die Zeit, die für die Wiederherstellung der Funktionalität unbedingt nötig ist; • Personen, die zu Zwecken, die mit der Beziehung zwischen Ihnen und uns im Zusammenhang stehen, auf Ihre Daten zugreifen müssen, im Rahmen des unbedingt Notwendigen zur Erledigung dieser Zwecke (als Beispiele seien Kreditinstitute und Speditionsfirmen genannt); • Konsulenten von uns, im Rahmen des Notwendigen zur Erledigung ihrer Aufgabe bei unserer Gesellschaft, nach Schreiben von uns, das ihnen die Pflicht zu vertraulicher und sicherer Behandlung auferlegt; • Fremdfirmen, denen wir einige Verarbeitungsvorgänge anvertrauen, wie unter Punkt 6 erläutert; • unseren Verantwortlichen für die Verarbeitung, auch zu Sicherheitszwecken, deren Namen im Abschnitt “Rechtsinhaber und Verantwortliche” der vorliegenden Information aufgeführt sind; • folgenden Personenkategorien, denen Ihre Daten in ihrer Eigenschaft als Verantwortliche oder Beauftragte für die Verarbeitung zur Kenntnis gelangen können; sie werden vom Rechtsinhaber der Verarbeitung benannt: - Buchhaltungs- und Rechnungsführungspersonal 5. Ihre Rechte Die Personen, auf die sich die Daten beziehen, haben gemäß Art. 7 der D.Lgs.196/03 das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu erhalten, ob Daten vorhanden sind, die sie betreffen, sowie über ihren Inhalt und ihre Herkunft, oder ihre Ergänzung, Aktualisierung oder Berichtigung zu verlangen. Die Betroffenen haben gemäß demselben Artikel das Recht, zu verlangen, dass widerrechtlich verarbeitete Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt werden, sowie das Recht: • sich der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, aus legitimen Gründen zu widersetzen, auch wenn diese Daten dem Zweck der Sammlung entsprechen; • sich in jedem Fall der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, zu widersetzen, wenn diese Verarbeitung zum Zwecke des Versands von Werbematerial oder des Direktverkaufs, zur Markt- oder Meinungsforschung oder zur Handelsinformation erfolgt. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an den Verantwortlichen wenden, der von uns gemäß Artikel 13 Buchstabe f) D.Lgs. 196/03 benannt wurde, zu adressieren an: Ombrellificio Poggesi. Nachstehend bringen wir einen Auszug aus Artikel 7 D.Lgs. 196/03, um Sie daran zu erinnern, dass Sie folgende Rechte gegen uns ausüben können: Art. 7 (Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten und andere Rechte) 1. Die betroffene Person hat das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob Daten vorhanden sind, die sie betreffen, auch dann, wenn diese noch nicht gespeichert sind; sie hat ferner das Recht, dass ihr diese Daten in verständlicher Form übermittelt werden. 2. Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über: a) die Herkunft der personenbezogenen Daten; b) den Zweck und die Modalitäten der Verarbeitung; c) das angewandte System, falls die Daten elektronisch verarbeitet werden; d) die wichtigsten Daten zur Identifizierung des Rechtsinhabers, der Verantwortlichen und des im Sinne von Artikel 5 Absatz 2 namhaft gemachten Vertreters; e) die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten übermittelt werden können oder die als im Staatsgebiet namhaft gemachte Vertreter, als Verantwortliche oder als Beauftragte davon Kenntnis erlangen können. 3. Die betroffene Person hat das Recht: a) die Aktualisierung, die Berichtigung oder, sofern interessiert, die Ergänzung der Daten zu verlangen; b) zu verlangen, dass widerrechtlich verarbeitete Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt werden; dies gilt auch für Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist; c) eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass die unter den Buchstaben a) und b) angegebenen Vorgänge, auch was ihren Inhalt betrifft, jenen mitgeteilt wurden, denen die Daten übermittelt oder bei denen sie verbreitet wurden, sofern sich dies nicht als unmöglich erweist oder der Aufwand an Mitteln im Verhältnis zum geschützten Recht unvertretbar groß wäre. 4. Die betroffene Person hat das Recht, sich ganz oder teilweise: a) der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, aus legitimen Gründen zu widersetzen, auch wenn diese Daten dem Zweck der Sammlung entsprechen; b) der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, zu widersetzen, wenn diese Verarbeitung zum Zwecke des Versands von Werbematerial oder des Direktverkaufs, zur Markt- oder Meinungsforschung oder zur Handelsinformation erfolgt. 6. Rechtsinhaber und Verantwortlicher der Verarbeitung • Rechtsinhaber der Verarbeitung ist das Ombrellificio Poggesi. Die vollständige Liste aller für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortlichen, die von uns benannt wurden, ist leicht zu erhalten, indem man sich an den Verantwortlichen für den Datenzugriff wendet.
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